情報は管理しろ！

みなさん、こんにちは。
転ばぬ先の寺子屋、塾長：ふみちゃんです。
今回は、情報を管理することがテーマです。

就職や転職活動には、情報がつきものです。
しかし、情報過多になって、情報をコントロールできなくなっていませんか。
そこで、今回は、情報管理について取り組みました。

間接情報が重要だ！

情報には、私たちが、テレビや雑誌、ニュース、インターネット、友達との談笑などで、直接手にいれた直接情報と、周りの人や友達などがもっている間接情報があります。

つまり、間接情報は、自分の知らない情報で、友達や周りの人が持っている情報ということになります。
しかも、友達は知っているけど、自分は知らない情報は、山のようにあります。

友達にとっては直接情報でも、教えてもらわなければ、いつまでも知らない間接情報のままになります。
無人島で暮らし、誰とも会話がない場合は、私たちの情報は直接情報だけになります。

しかし、多くの人とコミュニケーションをとっていると、その人たちの持っている情報も、自分にとって直接情報に変わります。
したがって、「情報収集」というのは、周りにある大量の間接情報（自分の知らない、その人が持っている情報）を、自分の直接情報に変える作業になります。

量的には、自分には1日24時間という制限、さらには場所の制限などがあります。
だから、自分の直接情報は限られています。
圧倒的に多いのは、人の持っている間接情報（その人にとっては直接情報）ということになり、それを収集するのが情報収集です。

したがって、量的には、間接情報は重要となります。
一方で、質的に判断する力も必要になります。
質的判断とは、知り得た情報の正確性を判断し、自分に役立つ情報を選択し、活用することになります。
それが、情報管理ということになります

情報を管理する

収集から活用まで

情報管理は、大きくは、情報収集⇨情報活用⇨情報共有のサイクルで、繰り返し繰り返し管理しています。
したがって、情報収集だけが情報管理ではなく、自分たちに有用な情報を見極め、活用し共有してこそ、情報管理だと言えます。

情報に負けない

現在は情報過多の時代です。
就活が始まると、嫌というほど情報が届きます。
迷惑メールや詐欺メールも混ざっているので、最終的には、警戒してメールを見なくなってしまいます。
しかし、そこには、企業からの重要なメールが混ざっていたりして、チャンスを逃してしまうこともあります。
情報は避けるのではなく、選択する力も身につけてください。